Domaine et Métier : ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER/Assistante/Assistant de direction
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
La fonction s’exerce en étroite collaboration avec la cheffe de cabinet. Elle nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les sollicitations nombreuses provenant de l’Agence, de l’extérieur ou des responsables hiérarchiques. Prendre en charge le secrétariat courant de la direction : Assister le Directeur général en première intention et la Directrice générale adjointe en seconde intention dans la gestion de leur activité quotidienne : Agenda, planifier les rendez-vous, réunions, déplacements ; Assurer le suivi logistique des déplacements; Veiller les différentes boites mails fonctionnelles et orienter les demandes ; Assurer la constitution des fonds de dossiers ; Evaluer, signaler et orienter les urgences ;  Participer à l’organisation générale du secrétariat (classement, archivage de documents…) Assurer l’accueil téléphonique et physique, orienter les usagers et les appels ; 

BTS Assistant de direction minimum / BAC + 2 Expérience avérée de 15 ans sur un poste similaire
Villes, Précisez : ( Lieusaint, Versailles, Nanterre, Créteil, Cergy, Saint-denis ) : Saint-Denis
Niveau d'études min. requis : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2