Position description :
Recueillir les signatures (manuscrites et électroniques): formaliser des explications à destination des signataires, s’assurer que les documents sont signés à temps et par la bonne personne Représenter la société et être le relais auprès des cabinets d’avocats locaux qui nous accompagnent sur certaines géographies Réaliser des traductions (anglais/français) ou mandater des traducteurs pour la traduction de documents juridiques lorsque cela s’avère nécessaire Accompagner et conseiller les opérationnels dans la création de sociétés en veillant au respect de la procédure Répondre et conseiller les opérationnels concernant une variété de questions réglementaires 2. Missions administratives et reporting : Assurer une activité de classement des dossiers et veiller à l’archivage dématérialisé de la documentation juridique Lorsque nécessaire, traiter la documentation à faire légaliser (apostille) : gérer la relation avec le notaire, les ambassades, consultas, courts d’appel... Veiller au respect de la conformité du cahier des charges lors de vérification des Tiers (KYC) ou d’appels d’offres (Bid). Mettre à jour l’outil juridique de suivi des entités (Dilitrust) Mettre à jour le reporting à la finance dès la création ou modification d’une entité Actualiser l’information de la page Legal (juridique) sur l’intranet et sur le Sharepoint Corporate, en collaboration avec les autres membres de l’équipe juridique.   3. Suivi et veille juridique Identifier et entretenir un réseau de partenaires juridiques capables de répondre aux besoins de l'unité opérationnelle en termes de conseils juridiques locaux.