Famille / métier : ADMINISTRATION, GESTION DE SITE ET MOYENS INDUSTRIELS/Support administratif et gestion
Type de contrat : CDI
Description de l'offre :
Au sein de la Direction Générale Internationale, vous serez en charge du secrétariat de l'équipe. Vos missions seront les suivantes : - Gérer la documentation : saisie, diffusion de notes, lettres et documents, - Organiser  les rendez-vous, réunions, réservations associées (repas, salles de réunion…), - Gérer les agendas, - Accueillir les visiteurs (Gestion des accès), - Organiser les déplacements des collaborateurs : Établir les ordres de missions et gérer les notes de frais associées. Vous assurez également la gestion des incidents techniques pour la Direction. Enfin, vous assurez le secrétariat du pôle Communication de cette Direction. Vos missions seront de : - suivre la gestion de stocks de documentations - préparer les colis pour les salons et expositions, - gérer les envois numériques de supports… Établissement soumis à enquête administrative.

Au sein de la Direction Générale Internationale, vous serez en charge du secrétariat de l'équipe. Vos missions seront les suivantes : - Gérer la documentation : saisie, diffusion de notes, lettres et documents, - Organiser  les rendez-vous, réunions, réservations associées (repas, salles de réunion…), - Gérer les agendas, - Accueillir les visiteurs (Gestion des accès), - Organiser les déplacements des collaborateurs : Établir les ordres de missions et gérer les notes de frais associées. Vous assurez également la gestion des incidents techniques pour la Direction. Enfin, vous assurez le secrétariat du pôle Communication de cette Direction. Vos missions seront de : - suivre la gestion de stocks de documentations - préparer les colis pour les salons et expositions, - gérer les envois numériques de supports…
Lieu de travail : Saint-Cloud
Niveau d'études min. requis : Bac +2
Langue / Niveau :
Anglais : B2 intermédiaire - avancé