Famille / métier : ADMINISTRATION, GESTION DE SITE ET MOYENS INDUSTRIELS/Support administratif et gestion
Type de contrat : CDI
Description de l'offre :
La Direction Générale Internationale a pour mission de piloter et de coordonner l'ensemble des activités internationales de Dassault Aviation dans le domaine militaire. Au sein de la D.G.I., La Direction des Exécutions de Contrats (DEC) est responsable du suivi des contrats de vente et de soutien d'avions militaires. Dans cette direction, vous serez en charge de l'assistanat d'une équipe pays contrat Export. Vos missions seront les suivantes : - Organiser les rendez-vous, réunions, réservations associées (repas, salles de réunion…), - Gérer la diffusion des courriers auprès des différents interlocuteurs internes et externes (saisie, diffusion de notes, lettres, documents et fax), - Classement et archivage des différents courriers (logiciel interne) - Accueillir les visiteurs industriels et VIP, (Gestion des accès et accompagnement sur site), - Organiser les déplacements des collaborateurs (Établir les ordres de missions, réserver les prestations et gérer les notes de frais associées (Application Néo), - Organiser la réception des clients sur nos différents sites de production, - Gérer les agendas, - Veiller à la bonne coordination des équipes et diffuser les informations Société au sein de l’équipe. Établissement soumis à enquête administrative.

Au sein de la DGI, La Direction des Exécutions de Contrats (DEC) est responsable du suivi des contrats de vente et de soutien d'avions militaires. Au sein de cette direction, vous serez en charge du secrétariat de l'équipe. Vos missions seront les suivantes : - Organiser  les rendez-vous, réunions, réservations associées (repas, salles de réunion…), - Gérer la documentation : saisie, diffusion de notes, lettres et documents, - Gérer les agendas, - Accueillir les visiteurs (Gestion des accès), - Organiser les déplacements des collaborateurs : Établir les ordres de missions et gérer les notes de frais associées.
Lieu de travail : Saint-Cloud
Niveau d'études min. requis : Bac +2
Langue / Niveau :
Anglais : B2 intermédiaire - avancé