Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
Votre Mission, si vous l’acceptez : En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial en soutenant le dirigeant dans la gestion de son agenda, la préparation et l’organisation des réunions et événements, la gestion des archives, ainsi que la communication interne et externe. Vous serez responsable de la gestion des courriels, des appels téléphoniques, et de l’accueil des visiteurs. Vous assurerez la coordination avec les différents services, la rédaction de documents et le suivi des dossiers importants. Vous participerez également à l’organisation d’événements institutionnels (CA, AG, …) en lien avec la Direction des affaires générales et juridiques. Ce poste inclut également un volet RH, avec un appui administratif dans la gestion des ressources humaines. Il requiert une grande polyvalence, une excellente organisation, des compétences en communication et une discrétion absolue.

Ce que nous recherchons : Nous cherchons, dans le cadre de ce remplacement pour départ à la retraite, un(e) collaborateur(rice) prêt(e) à relever des défis stimulants. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Microsoft Office) et savez gérer les priorités et les urgences. Vous avez des compétences en rédaction et en communication, capable de coordonner les activités avec les différents services et de rédiger divers types de documents. Votre sens de l’organisation et votre rigueur sont des atouts majeurs. Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2 (BTS, DUT) assistanat/GEA, ou équivalent par l’expérience, et avez une expérience préalable en assistanat. Vous êtes autonome et réactif(ve), capable de travailler de manière indépendante tout en réagissant rapidement aux défis. Vous excellez dans la gestion de l’agenda et des événements, et avez un esprit de synthèse aiguisé. Votre sens du relationnel et votre discrétion vous permettent de gérer efficacement les communications internes et externes. Enfin, votre capacité d’analyse vous aide à proposer des solutions adaptées à chaque situation. Nous attachons beaucoup d’importance à recruter des collaborateurs qui partagent nos valeurs de solidarité, de partage et de sens collectif, et qui sont motivés par le sens de notre mission « proposer un logement abordable, de qualité au service du plus grand nombre ». Pourquoi nous rejoindre ? ???? Impact : contribuez à des projets qui ont un réel impact sur la communauté et répondez aux besoins de logement de notre territoire. ???? Ambiance : rejoignez une équipe dynamique et bienveillante, où la solidarité et le partage sont au cœur de nos interactions quotidiennes. ???? Formation : bénéficiez d’une politique de formation développée pour vous aider à évoluer et à développer vos compétences au sein de notre structure en pleine croissance. ???? Avantages : profitez de nombreux avantages, tels qu’une gratification de fin d’année, deux primes d’objectifs, un intéressement avec PEE et PERCO, une prime « vacances », des RTT, et d’autres privilèges octroyés par notre CSE. Nous prenons également en charge 80% de votre mutuelle familiale d’entreprise et offrons des tickets restaurant. Conditions d'exercice ???? Lieu : Anglet (64) ???? Type de contrat : CDI, temps plein ????️ Statut : agent de maitrise ???? Salaire annuel de base : à partir de 32 K€ ???? Date de début : Dès que possible
Lieu : 73 rue de Lamouly - CS 80133 64601 ANGLET CEDEX
Niveau de diplôme : Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)