Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif afin d'accompagner 3 unités de recherches. CDD de 18 mois. Salaire suivant expérience. Conseiller et assister le personnel des unités, et en particulier les responsables, pour toutes démarches administratives. TACHES Assurer l'accueil de visiteurs pour l'entité Gérer la logistique d'organisation de réunions, séminaires Gérer le suivi du budget de l'entité Valider en délégation du responsable d'entité des congés des collaborateurs, des ordres de missions, commandes sur interface IP ou CNRS Commander des fournitures bureautiques Participer au dépôt des demandes de Grant/financement (application Grant Manager) Participer au dépôt des MTA (Material Transfert Agreement) Gérer les importation/expéditions de matériel (Impex) France/étranger Tenir à jour la page Web de l'unité Tenir à jour les publications de l'unité (HAL) Tenir à jour la liste des équipements informatiques et gérer le renouvellement annuel