Assistant Commercial Direction Régionale H/F H/F - PMU
CDD
Dans le cadre d'un remplacement d'un Congés Maternité, la Direction Régionale du Sud-Ouest et DOM recherche un Assistant Commercial H/F. Il/elle sera amener à travailler en collaboration avec de nombreux interlocuteurs au sein de la DR : Directeur Régional, Responsable Développement Densification, Responsable Formation Fidélisation, Responsable Gestion Partenaires... Missions : VOLET COMMERCIAL Aide à la gestion des opérations commerciales des ZDV Consolidation / préparation de fichiers liés à des opérations commerciales Commande des chèques cadeaux + gestion des attributions sur Excel Relais sur les commandes d'affiches ou communication diverses DOM Soutien RDD sur le suivi des Fonds de Développement : Suivi du taux de réalisation des FDD en cours Contrôle / Paiement Volet SUIVI BUDGETAIRE / Contrôle de gestion Saisie / création bons de commande (et de fournisseurs) Suivi budgétaire mensuel des dépenses des ZDV / DR VOLET RH Être le relais RH sur les questions congés/AM/Logiciel Espace Paie etc… Saisie Chronos pour collaborateurs DR non-Cadres Définit et suit le planning d'intégration des nouveaux collaborateurs VOLET « VIE DE LA DR » Gestion /organisation des réunions ZDV (hôtels / salles / organisation / repas etc. ...) Gestion des locaux : relations avec bailleurs, fournisseurs, DAF Logistique de la DR : Commande diverses anticipées pour la DR et le coworking Labège (fournitures, café, eau…). Micro-informatique / téléphonie : gestion des matériels (attribution, renouvellement), demandes habilitations pour les différents logiciels.