Stage Chargé(e) d'Evénementiel Pavillons French Tech à l'international H/F - Business France
Alternance
Dans ce cadre vos principales missions seront les suivantes : Recruter les entreprises françaises, partenaires et sponsors, et assurer leur suivi tout au long du projet (récupération des données, des visuels, relances, bons de commande, etc.) Organiser des sides-events (soirées de networking, catering, etc…), de l’animation (concours de pitchs, conférences, etc…) et des temps forts en lien avec l’équipe projet. Assurer le lien avec nos différents partenaires institutionnels et régionaux Gérer le monitoring des avancées du projet avec le chef de projet, utiliser notre CRM One Team (Salesforce), gérer les sites e-événement dédiés Elaborer le plan de communication des évènements à promouvoir (Infographies et conception des posts sur les réseaux sociaux, carnets de l’exposant, Briefing avant départ à l’étranger de la délégation française, catalogues des exposants des Pavillons France, création de visuels, etc.). Appuyer l'évènementiel : attribution des stands, organisation du programme de coaching en amont, coordination des rendez-vous d’affaires organisés par nos bureaux à l’étranger, invitations aux webinars, aux séances de coaching, aux side-events, etc.) Être en relation et bien communiquer avec les divers services au sein de l’agence impliqués sur le projet (communication externe, service conception et architecture, service achat, conseillers Team France Export en régions, experts pays à l’étranger, autres filières etc.) Le/la Chargé(e) d’Evénementiel pourra se voir attribuer d’autres tâches par ailleurs.