DGCITES – Citoyennetés et Territoires Solidaires/Direction Vie Associative Dans un fonctionnement d’équipe, vous assurez la saisie des plannings des associations pendant la campagne de reconduction, vous actualisez la base de données des plannings et vous apportez une aide administrative aux gestionnaires de salle. vos missions seront: - Assurer l’enregistrement des plannings annuels sur l’outil métier Planitech - Actualiser la base de données des plannings sur Excel - Assurer un suivi, repérer les anomalies et faire le lien avec les coordinateurs vie associative - Effectuer un classement rigoureux des dossiers - Apporter une aide ponctuelle aux gestionnaires de réservation de salles pour la gestion administrative de leurs dossiers de réservation (courriers de confirmation, copies, envois, classement…).