La sous-direction du droit privé et du droit pénal regroupe trois bureaux. Le secrétariat de la sous-direction et des trois bureaux qui la composent, est assuré par un pôle support en charge de : - l'accueil téléphonique, la mise en forme de documents et corrections, le suivi des indicateurs de performance, - la réception, l'ouverture, le tri du courrier et des télécopies et l'enregistrement des actes d’huissiers la numérisation des actes de saisine de l’AJE dans l’application SILLAGE, - le classement et l'archivage des dossiers clos, - la gestion de Trans-PV (AGIRA). Le (la) titulaire du poste fait partie du pôle support de la 2ème sous-direction. A ce titre, il (elle) assure les fonctions pérennes suivantes : 1- Recensement annuel et suivi des provisions pour litiges de l’Agent Judiciaire de l’Etat, sous la responsabilité de l’adjoint du chef du bureau du droit privé général : -mise à jour des tableaux individuels de suivi des contentieux, du tableau de suivi des indemnisations de détention provisoire, tableau des contentieux accidents du bureau2C ; - inventaire des dossiers de provisions (statistiques, forfait et individuels): - transmission des tableaux d’inventaires à l’ensemble des ministères pour validation du périmètre d’inventaire ; corrections et réponse aux observations. - préparation des tableaux de provisions : calcul du taux de risque ; - élaboration tableau de synthèse finale. 2-Saisie et numérisation dans l’application SILLAGE des documents contentieux, et du courrier. 3-Réception des actes d’huissiers. 4- Réception, ouverture, tri du courrier et des télécopies et enregistrement des actes d’huissiers. 5- Secrétariat des autres bureaux de la sous-direction et de la sous-directrice en période d'effectifs d'assistants-secrétaires réduits.