Alternant·e assistant·e - BRGM
Alternance
Dans le cadre de votre alternance, vous serez principalement chargé·e de : - Réserver des billets de train/avion, des véhicules, des hôtels… ; - Saisir des notes de frais ; - Passer des commandes : consommables (fournitures de bureau, café, …) : hors labo et achats centralisés de la Direction des Services Techniques et Administratifs (DSTA) ; prestations (Convivio, aide à l'organisation d'évènements...) ; produits (hors investissements) ; - Traiter le courrier arrivée/départ (saisie des bordereaux d'envoi des colis GEODIS, ...) ; - Aider à l'organisation de séminaires, teambuildings, ... ; - Gérer des stagiaires, délégations étrangères, ... ; - Gérer les agendas de l’unité Données et Référentiel des Eaux souterraines (DE/DRE) ; - Réserver des salles de réunion ; - Assurer le suivi des rapports manquants ; - Assister à la communication interne pour publication d'articles sur ORION (intranet).