L'intervalle est une halte de nuit de 25 places, pour hommes en situation de grande précarité consommateurs de produits psycho-actifs. La secrétaire travaillera de jour, sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice. Ses missions sont: Accueil et suivi administratif réception des appels pour inscriptions des usagers pour la nuit Suivi des e-mails ;  Réception et traitement du courrier reçu ;  Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction ;  Suivi et mise à jour des outils de reporting ;  Participation à l'élaboration des rapports d'activité ; Classement des dossiers, archivage et gestion des archives ; Commande et recharge des cartes déjeuner pour les salariés; Commande des fournitures, outils de travail pour le personnel, gestion prévisionnelle des stocks ; Assurer les réceptions des commandes ; Gestion des ressources humaines  Tenue du tableau d'affichage employeur ;  Tenue des dossiers du personnel de la structure  Rédaction des contrats de travail (CDD et CDI) sauf pour les salariés cadres ; Lien avec le service paie ; Saisie dans le logiciel RH des entrées et sorties du personnel ainsi que toute information à modifier ; Participation à la rédaction du bilan social ; Transmission des variables de paie ; Déclaration des accidents du travail ; Suivi et prise de rendez-vous des visites médicales ; Gestion locative Référent administratif s'agissant des contrats de maintenances, suivi et mise à jour du registre de sécurité ; Constitution des déclarations à l'assurance ; Suivi des dossiers de sinistres en lien avec la directrice ; Gestion comptable Tenue de la caisse, contrôle mensuel avec la directrice pour validation avant envoi à la comptabilité, dépôt des chèques à encaisser à la banque, préparation des espèces à déposer ; Suivi des factures à payer ; Copie et classement des documents comptables ; Transmission des documents comptables au service comptabilité ; Aide à la clôture comptable en fin d'année ; Suivi de l'inventaire des immobilisations ;