Administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié o    Gérer les temps de travail du personnel, les congés, les absences (maladie, accident) et s’assurer de la mise à jour du logiciel de gestion du temps (contrôle des pointages, traitements des anomalies) o    Saisir les données concernant les nouveaux salariés et paramétrer leur profil dans les outils RH (registre du personnel, logiciels RH : kelio/sylae et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs et préparer tous les documents administratifs d’embauche d’un salarié (promesse d’embauche, DPAE, ct de travail, avenant, visite médicale, mutuelle, charte, prévoyance, cet, coffre-fort, …. o    Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisse de retraite, pôle emploi, AT, registre du personnel o    En lien avec les instances représentatives du personnel : CSE et syndicat : préparation des réunions CSE (centralisation des points, convocation, transmission des éléments aux membres et élus) et suivre administrativement les obligations liées aux IRP, participe à l’organisation des élections des délégués du personnel. o    Établir et assurer le suivi des contrats (échéances, périodes d’essai ; avenants) o    Gestion des visites médicales : préalable, de reprise, de contrôle, annuelle obligatoire o    Enregistrer et suivre les arrêts de travail : sur logiciel du temps de travail, déclaration auprès des organismes payeurs SS et prévoyance, et sur le logiciel de paie partagé. o    Suivre et gérer administrativement les dossiers d’inaptitude Gestion de la mobilité et des carrières : suivre les actions de mobilité ; de reclassement, ; s’occuper du suivi des dossier de prévoyance sociale et de retraite Gestion de paie : o    Collecter les variables de paie et les transmettre au cabinet comptable  o    Suivi des recettes sur tableau de bord : remboursement des indemnités journalières de la sécurité sociale et de la prévoyance sur plateforme dédiée et tableau de bord  En lien avec le chargé de mission : o    Intégration des nouveaux salariés o    apporter son aide au chargé de mission concernant la formation. o    Suivre et gérer administrativement les stagiaires et l’intérim en lien avec le chargé de missions RH  participer à des projets internes à la direction (bilan social, rapport santé, sécurité au travail en lien avec le chargé de mission RH avec la  mise à jour de tableaux de bord et à l’ Optimisation des outils de gestion RH : alimentation de tableaux de bord sur l’absentéisme, l’égalité professionnelle, maladie professionnelle, turn over , les accidents de travail en lien avec le préventeur  Secrétariat de la direction RH   Remplacer l’assistante de direction de la DG en cas de congés.  Toute activité utile au bon fonctionnement de la direction RH.