Vos missions seront les suivantes : · Assistanat de la Direction Générale, de la Direction de la Relation Client et Institutionnelle et du Président : - Gérer et coordonner les agendas (prise de rdv, organisation des réunions internes et externes) - Répondre aux demandes d’informations provenant d’interlocuteurs internes ou externes - Concevoir et rédiger les courriers et comptes-rendus liés à l’activité - Gestion courante des mails - Piloter l’organisation et la planification avec les mairies pour des visites de sites et rencontres avec les élus et/ou les locataires - Gérer les commandes, factures, bons de commandes, notes de frais des deux directions - Tenir les tableaux des congés de l’ensemble des directeurs dont les directions fonctionnelles et de la Direction Générale. · L’organisation des réunions et instances de gouvernance et opérationnelles : - Préparer et organiser les réunions dans les délais impartis auprès des administrateurs, associations et en interne (préparation, convocations et supports) - Rédiger et diffuser les comptes-rendus, les délibérations et les états de décisions - Transmission au contrôle de légalité par le logiciel MAXIMILIEN - Archiver les dossiers du CA et du bureau · Le reporting de votre activité : - Mettre à jour les différents tableaux de bord de l’activité du service - Veiller et alerter sur les délais de réponse et les urgences