Placé(e) sous la responsabilité directe du responsable de centre, vous assurez la gestion administrative du personnel du Pôle bâtiments dans le cadre des règles statutaires et participez à la mise en œuvre du fonctionnement administratif général et procédures d’archivage. Dans le cadre de vos missions vous serez amené.e à : Assurer la gestion quotidienne de l’ensemble des agents de l’ADG Bâtiment en lien avec la Direction des ressources humaines, en qualité de gestionnaire déconcentrée RH: - Accueil téléphonique et physique des agents - Suivi des anomalies sur logiciel E-TEMPTATION (saisie des congés, formations, régularisations des pointages, etc.) - Saisie des arrêts maladies sur logiciel Pléiades - Saisie des éléments variables de paie après contrôle dans le logiciel Pléiades - Suivi et adaptation des dispositions relatives au temps de travail (TTA, fiches de liaison, …) - Gestion des accidents de travail - Recensement et gestion des grèves - Classement des documents Assurer un suivi de carrière de l’ensemble des agents du Pôle Bâtiments - Gestion de l’accueil des nouveaux arrivants (badge, informatique, cartes de visite, etc.) - Gestion des arrêtés - Gestion des contrats, des conventions Gérer l’ensemble des formations en lien avec le service Formation de la direction des ressources humaines et la DGTERE. - Recensement des besoins en formation (individuelle, collective, réglementaires) - Centralisation et suivi de ces formations - Gestion et suivi des visites médicales obligatoires (reprise, habilitations) - Suivi des déplacements (ordres de mission, remboursements) Fournitures-matériel - Recensement, commande et distribution des matériels et fournitures administratives - Recensement, commande et distribution des calendriers, agendas - Gestion des tickartes Archivage et classement homogène pour l’ensemble des services - Elaboration et suivi des tableaux de récolement - Interlocuteur privilégié pour l’accès au local archives - Participation au traitement des archives Indicateurs - Participation à l’élaboration et suivi des tableaux de bord