Assistante des Services Généraux H/F - Pierre et Vacances
Rattaché(e) à la Direction des Services Généraux, vous aurez en charge les missions principales suivantes : 1) ADMINISTRATIF & GESTION DE DOSSIERS : - Permanence des Services Généraux par rotation avec les autres membres de l’équipe : gestion des demandes de badges, demandes d’intervention techniques et envoi des demandes aux prestataires ou interlocuteurs internes concernés, saisir et mise à jour des fichiers, gestion des demandes de matériels divers, réponses aux questions diverses des collaborateurs + inventaire du stock chaque vendredi. - Gestion des campagnes de destruction d’archives externes. - Gestion des profils CHRONOPOST, gestion des demandes d'informations et SAV. - Mise à jour des différentes pages sur l'intranet des rubriques Services Généraux. - Gestion des LMD (Location Moyenne Durée) : réservations, modifications, interface avec le fournisseur et les conducteurs, SAV. - Gestion des amendes et PV : saisie et traitement administratif. - Gestion de l'Annuaire Siège : mise à jour. - Gestion des factures & commandes diverses liées au périmètre Services Généraux + classement et archivage. 2) Téléphonie Mobile : - gestion d'une flotte de 1600 lignes environ : traitement des demandes des collaborateurs, commandes auprès des fournisseurs, mise à jour et saisie quotidienne, SAV, analyse des consommations, migration flotte en cas de changement d'opérateur, ... 3) Support aux animations mensuelles Happy@Work : préparation, mise en place stand, décoration, réalisation de l’évènement, rangement matériel, … Et toutes autre tâches nécessaires au bon fonctionnement du Service. Poste en présentiel uniquement.