L’établissement médico-social ‘Appartements de Coordination Thérapeutique’ (ACT) recherche un(e) assistant(e) administratif à temps plein pour assurer l’accueil, le secrétariat et le suivi administratif de l’établissement.     Les Appartements de coordination thérapeutique de Clermont-Ferrand sont ouverts depuis 2008, et accueillent 29 personnes en appartements individuels ou hors les murs, souffrant de pathologies médicales graves et en situation de précarité, pour un accompagnement global médico-social de la personne et de sa famille tout au long de son parcours. Missions : L'assistant administratif a pour mission principale d'assurer l’accueil du public, le secrétariat et la gestion des tâches administratives courantes, en fournissant à l'équipe et à la directrice un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.  Les missions principales sont :   Secrétariat et accueil :   Assurer l'accueil physique et téléphonique  Assurer la gestion du courrier et le secrétariat institutionnel  Gérer les commandes de fournitures et petit matériel  Assurer le suivi administratif des usagers au sein de la structure   Assurer le suivi administratif de la structure (assurance, contrats de maintenance...)  Comptabilité  Tenue de la caisse   Suivi des factures, bon d’engagement de dépense, etc...   Transmission des pièces comptables à la comptabilité  Tenue des outils de suivi  Suivi RH  Assurer le suivi des dossiers du personnel, saisie des outils de suivi  Effectuer les formalités d’embauche et de sortie  Suivi des congés, titres restaurants, notes de frais  Vous assurez vos fonctions de manière autonome sous la responsabilité de la directrice, et travaillez en lien direct avec toute l'équipe de la structure. Vous travaillez en lien avec les services paye et comptabilité nationale, et les référents RH et administratifs, qui viennent en soutien et appui sur ces fonctions.