Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? ???? Apave recherche un Assistant Administration des Ventes H/F, en CDI pour SOPEMEA, filiale du Groupe Apave spécialisée dans les essais industriels et mesures, l'assistance à la certification et la formation. SOPEMEA dispose en complément d'un service d’ingénierie qui accompagne des acteurs majeurs de l’industrie aéronautique, spatiale et de défense dans la qualification et/ou la certification (marquage CE, aéronautique, etc.) de leurs matériels. ???? Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ? Après votre parcours d'intégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions : - Enregistrement des consultations dans l’ERP (Microsoft Dynamics Navision), - Création des nouveaux clients/fournisseurs dans la base de données, - Saisie des dossiers référencement fournisseur à la demande des clients, - Enregistrement des devis et des commandes, - Etablissement de l’accusé de réception des commandes, - Assurer la liaison avec le service comptabilité pour le suivi de la facturation, - Facturation des dossiers sur la base des éléments fournis par les ingénieurs d’affaires, - Etablissement et suivi des constats de travaux pour facturation, - Réceptionner les appels clients et assurer la liaison avec les services concernés, - Accueil physique des clients, gestion administrative du site (relations fournisseurs, organisation d’événements dans les locaux, envoi des rapports…), - Assurer un relais local aux services support (transmission d’éléments mensuels RH, des factures et justificatifs), - Gérer les livraisons et les départs des colis, - Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau et des achats pour l’activité du site.