Vous assurez le secrétariat du sous-directeur et des deux départements de la sous-direction: Les missions confiées sont : - Gestion des agendas ; - Traitement du courrier et des parapheurs ; - Organisation et préparation de réunions, événements et déplacements. En particulier : * Organisation des réunions internes des départements ; * Organisation des réunions organisées par les départements (groupes de travail avec les organisations syndicales, réunions interministérielles, etc.) et suivi des participations à ces réunions ; * Participation à l'organisation des événements pilotés par les départements (séminaire, etc.) ; - Diffusion de la documentation et travaux d’impression ; - Gestion, en lien avec le département des ressources de la DGAFP, des moyens matériels de la sous-direction ; - gestion d'enquêtes (suivi de boites fonctionnelles, mailing, relances mail, etc.) - Travaux ponctuels d’appui aux départements (suivi du site internet, des devis/factures, etc.)