Le secrétariat de Direction, composé de 2 secrétaires, est rattaché au responsable du Cabinet de la Directrice départementale. Vous assisterez les Directeurs/trices de la structure dans l’organisation quotidienne du travail en assurant des fonctions d’assistance technique. Votre mission supposera de travailler en binôme et d’avoir des relations quotidiennes avec les Directeurs/trices et divers interlocuteurs internes et externes. Vous serez chargé(e) : - du standard téléphonique et de la boite mail de la Direction ; de l’accueil et l’information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ; - de la tenue des agendas des Directeurs ; - de l’enregistrement et du suivi des courriers/courriels des Directeurs ; - de la confection de dossiers pour les Directeurs ; - de la commande des missions de conduite des Directeurs ; - de la commande de fournitures et des cartes de visites pour les Directeurs ; - de la réservation des salles de réunion et de l’aide à l’organisation de réunions diverses.