Office Assistant Senior F/H - Air France
1/ L'Office Assistant Senior assiste fonctionnellement le Directeur Avantages Sociaux, Voyages du Personnel et Interline ainsi que son équipe (1 Directeur, 5 N-1, une équipe de 28 personnes au total). Principales activités : suivi agenda du Directeur, organisation de réunions et RV du Directeur, commandes Click2Buy, suivi facturation, élaboration du budget, suivi budgétaire et analyse des écarts pour justifier lors des REP, gestion e-services, déplacements, frais d'entreprise, conception de présentations sous Powerpoint, gestion des abonnements presse juridique, etc. 2/ L'Office Assistant Senior assiste fonctionnellement le service Santé au Travail Corporate : commandes destinées au service et suivi facturation, tâches diverses de secrétariat. 3/ Support administratif pour la Caisse de Retraite AF (CRAF) et organisation des Conseils d'Administration trimestriels. 4/ L'Office Assistant Senior est rattaché(e) hiérarchiquement à l'Office Manager de la DGRH (équipe DP.OM de 7 personnes), participe activement aux travaux de l'équipe et est amené(e) à assurer le remplacement lors des absences des autres office assistants.