Le (ou la) candidat(e) exercera des tâches d'assistant(e) consistant notamment à assurer prioritairement le secrétariat de la Directrice générale et en complément des 2 directrices de bureau (Études et Actions de modernisation) : En appui de la Directrice générale il/elle est notamment en charge : - de la préparation des rendez-vous (établissement des dossiers, collecte des données, synthèse,...) - de l'aide à la priorisation des missions et activités - des relations avec le cabinet et le secrétariat du SG et SGA du MEFSIN - du soutien pour ce qui concerne les applications usuelles (Sirhius, Dossiel, Estève) - de l'organisation et la préparation des réunions de service, réservation de salles - de l'organisation et la gestion des missions et déplacements En appui globale de la direction : - l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs - la gestion des agendas, prise et organisation des rendez-vous - la réalisation de différents travaux de secrétariat (courrier, mise en forme de documents, envoi et diffusion après signature) - la gestion du courrier - la gestion des courriels reçus dans la boite fonctionnelle - l'archivage sur réseau des dossiers et notes signés - le suivi des dossiers dans Dossiel - la restitution des séminaires du CHEDE (en collaboration avec le département Deveco).