La-le titulaire du poste sera chargé-e d’assurer le secrétariat du sous-directeur, ainsi que celui des trois bureaux que comporte la sous-direction (POLSEC1, POLSEC2, et POLSEC3) : - Assurer l’accueil téléphonique et physique ; - Assurer le traitement des notes et du courrier (arrivée/départ), la préparation de dossiers, leur diffusion et leur classement ; - Archiver les productions écrites de la sous-direction ; - Organiser les déplacements des agents et traiter les procédures de remboursement ; - Assurer la gestion de la logistique et l’organisation des réunions (réservation de salle, vérification des créneaux disponibles…) ; - Gérer l'agenda du sous-directeur et de trois chefs de bureaux ; - Diffuser une revue de presse quotidienne ; - Assurer le remplacement des autres assistantes ; - Accueillir les nouveaux arrivants (présentation de son offre de services) ; - Organisation de séminaires (demande de devis, vérification de la disponibilité des intervenants, envoi d'invitations, réservation de lieux d'accueil…) ; Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté Principales activités : - Classement, archivage - Secrétariat - Information, accueil Relations fonctionnelles : - Les autres services de la direction - Les agents du ministère - Les cabinets ministériels Exemples de dossiers traites récemment/quelques dossiers à venir : Organisation du séminaire de la sous-direction POLSEC.