L'assistant.e administratif.ve et RH assure la réalisation des activités liées à l'administration du personnel (gestion du personnel, paie, conditions de travail) et fournit un support administratif et logistique à l'équipe RH dans la réalisation de ses missions. Il/elle contribue à l'efficacité de la gestion des RH au niveau de son périmètre. Gestion complète du processus de formation : - Création, sous la validation de la RRH, du plan de développement des compétences - Organisation des formations, en lien étroit avec les organismes de formation et les managers - Création de l'ensemble des documents (convocation, feuilles d'émargement, etc.) - Suivi de l'ensemble des réceptions documentaires à l'issue des formations - Mise à jour de l'ensemble des fichiers de suivi ainsi que des logiciels - Saisie des notes de frais Administratif RH : - Gestion des documents collaborateurs (arrêts, mutuelle, EVF, etc.) - Planification et suivi des visites médicales - Validation des contrats intérim - Préparation des réunions (extractions, saisies d'indicateurs, etc.) - Gestion du dossier médailles des transports GTA : - Suivi des badgeages et des absences - Renseignement de l'outils - Contrôle via l'outil des variables de paie Recrutement : - Rédaction des annonces - Création des dossiers (Contrats, DPAE) - Suivi logiciel