Rattaché au Chef d’Établissement de Toulouse, les principales missions sont les suivantes :      ·       Suivi et mise à jour de l’agenda du Directeur ; organisation de réunions complexes. ·       Assurer une bonne coordination avec les assistantes du Codir ·       Assurer la diffusion d’informations à la demande du Directeur. ·       Organiser ou aider à l’organisation d’événements ·       Assurer l’intendance et le support des équipes, contribuer au maintien de la QVT et à la création d’une bonne ambiance de travail interservices ·       Apporter un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants ·       Prendre en charge la saisie des commandes et leurs réceptions dans Click2Buy ·       S'assurer de la mise à jour des listes de diffusion internes et des équipes TEAMS ·       Gérer et mettre à jour les outils collaboratifs (Teams, SharePoint) ·       Gérer le courrier