Vous aspirez à un métier polyvalent, alliant organisation et flexibilité ? Le métier d’assistant vous ouvre les portes d’une position stratégique au sein d’une entreprise, un rôle central à tous les niveaux et responsabilités. Pensez au domaine d’activités dans lequel vous souhaitez exercer, il y a forcément un poste de secrétaire qui vous correspond.

Le métier

Essentiel(le) au bon fonctionnement de l’entreprise, le(la) secrétaire assistant(e) intervient en appui administratif et logistique (organisation de réunions et déplacements) auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales (tableaux de bord) ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. 

Premier(e) interlocuteur(trice) des collaborateurs, mais également des partenaires externes à l'entreprise, le(la) secrétaire assistant(e) contribue à la qualité de la communication de la structure. Il(elle) en valorise l'image et assure le relais de l'information. Sens du contact, discrétion, autonomie, méthodologie, rigueur, disponibilité : autant de qualités qui caractérisent ce(tte) collaborateur(trice) incontournable ! 

Généralement, le métier de secrétaire s’exerce dans de multiples structures : PME, artisans, cabinet d’avocats, notaires, grands groupes internationaux, services administratifs etc. Depuis quelques années, les secrétaires ont gagné en responsabilités et sont devenus des véritables bras droits pour les managers.  

Perspectives d’évolution

Le poste de secrétaire assistant(e) est l’étape idéale pour évoluer vers un poste à responsabilités tel qu’assistant(e) commercial(e) ou assistant(e) de direction. Un(e) assistant(e) polyvalent(e) peut également se spécialiser dans un domaine (médical, juridique, technique, comptable...).

Emplois visés

- Secrétaire ;
- Secrétaire polyvalent(e) ;
- Assistant(e) administratif(ve) ;
- Assistant(e) d’entreprise ;
- Secrétaire administratif(ve) ;
- Secrétaire généraliste ;
- Assistant(e) d’équipe ;
- Chargé(e) d’accueil.

Les modules de formation

Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
- Classement / Archivage
- Traçabilité
- Outlook
- Produire des documents professionnels courants
- Initiation Publisher
- Accueil Physique téléphonique posture
- Gestion fournisseurs
- Planification et rendez-vous clients
- Organisation des réunions
- Introduction à la comptabilité

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- SAGE
- Les outils collaboratifs
- Administration achats et ventes
- Tableaux de bord
- Traitement des litiges
- Interface Entreprise Interlocuteurs
- Ressources humaines : Suivi courant du personnel
- Prise de notes et restitution
- Procédures

Compétences transverses
- Ecrits professionnels
- Bureautique
- Anglais
- Techniques de recherche d’emploi

Stage en entreprise

La formation se termine par un stage en entreprise de 2 mois afin de consolider les compétences acquises, de poursuivre l’apprentissage jusqu’au passage du titre et de découvrir votre futur métier dans des conditions réelles d’entreprise. Le stage a pour vocation de booster votre employabilité et de vous permettre d’accéder rapidement à un emploi voire de vous faire embaucher au sein de votre entreprise.

Les + de la formation

- Des formateurs professionnels experts de leur domaine
- Un accès au logiciel SAGE
- Des mises en situation professionnelles
- L’acquisition de compétences professionnelles relatives au Référentiel emploi activités compétences délivré par le Ministère du Travail

La formation Secrétaire assistant(e) demande des connaissances des fonctionnalités de base des outils bureautiques, un bon niveau d'expression orale et écrite, le sens du contact et une bonne présentation. Si vous êtes organisé(e), que vous savez être multi-tâches et que vous avez une aisance rédactionnelle, notre formation de Secrétaire assistant(e) est faite pour vous.