Au sein de la Direction générale, vous intégrez le secrétariat de direction, composé de 3 assistantes de direction.

Vous travaillez au quotidien auprès du directeur général, en relation étroite avec sa directrice de cabinet et ses 2 conseillères.

Vous êtes en lien régulier avec les différents interlocuteurs internes et externes (ministères, partenaires, etc.).

Vos principales missions consistent à :

·        Assurer la fonction d'accueil physique et téléphonique

·        Gérer le courrier, les messageries et en assurer le classement

·        Assurer le suivi des parapheurs

·        Gérer les agendas électroniques

·        Constituer et mettre à jour des dossiers thématiques

·        Participer à des réunions et rédiger des comptes-rendus

·        Suivre les échéances

·        Organiser la logistique de réunions

À noter : ce poste implique une continuité de service au quotidien. L'amplitude horaire journalière du secrétariat est fixée de 8h30 à 19h30. L'organisation de la permanence est assurée en concertation avec les deux autres assistantes du DG. Une prime de sujétion est versée au prorata des permanences.

Pour en savoir plus, c'est par ici => https://bit.ly/3OAGiYD