Métier : INFORMATION ET COMMUNICATION/Assistant(e) de direction
Description du poste :
La Direction des risques professionnels, sous l’autorité du Directeur Général de la Cnam élabore et met en œuvre la politique de gestion du risque en matière d’accidents du travail et maladies professionnelles (AT/MP). A ce titre elle assure dans les domaines de la prévention, la tarification, la reconnaissance et l’indemnisation, et en relation avec la DDO, la coordination des activités des organismes locaux de sécurité sociale (CPAM, DRSM, CARSAT, CGSS/CSS) ainsi que de l’INRS et Eurogip. Les publics protégés sont les salariés (19 millions) et les entreprises du régime général (2 millions), ainsi que les travailleurs indépendants cotisants au risque AT/MP. Sous la responsabilité directe d’Anne Thiebeauld, directrice des risques professionnels, et au sein de l’équipe du secrétariat de direction, vous : -          Contribuez à l’organisation et la gestion administrative des départements et missions de la DRP : courriers, plannings, déplacements, procédures administratives, fournitures, classement etc… en lien avec les services généraux de la Cnam -          Organisez la logistique de réunions, de formations, réaliser des comptes rendus -          Contribuez à améliorer le cadre des relations avec de multiples interlocuteurs en interne comme en externe. Les activités confiées aux assistants de direction au sein de la DRP sont de 3 ordres : -          Un socle commun d’activités courantes de secrétariat : gestion d’une boite mail génériques, du courrier entrant/sortant, des lettres-réseaux, tenue du plan de classement, gestion des déplacements …avec les outils habituels du poste de travail et des réseaux internes/externes. -          L’assistance pérenne de certains départements ou missions « affectées » : le département prévention des risques professionnels, incluant l’organisation de l’agrément des ingénieurs conseils et contrôleurs de sécurité -           La gestion d’instances paritaires de la branche : il existe 9 Comités techniques nationaux (CTN) auprès de la Commission AT/MP. L’organisation administrative et le support (dont comptes rendus) en sont assurés par le secrétariat.

Expérience démontrée de plusieurs années en poste d’assistant ou secrétariat Expérience de travail en équipe de plusieurs années Compétences : -          Très bonne maîtrise des outils informatiques ou capacité démontrer à s’y adapter (logiciels de visio conférence, dématérialisation des documents) -          Capacité à respecter les délais et les échéances -          Rigueur et capacité d’organisation démontrées -          Grande discrétion et souci de la confidentialité. -          Aisance dans l’accueil et la gestion de la relation client et capacité à travailler en relation avec de nombreux interlocuteurs en interne comme en externe. -          Capacité à gérer des fluctuations d'activité, des urgences. Sens du travail en équipe et du partage.
Lieu : Paris
Niveau d'études min. requis : Bac+2/DUT/BTS