Métier / Spécialité : Métiers fonctionnels/Secrétariat
Type de contrat : Emploi
Description du poste :
Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche une Assistante administrative polyvalente H/F, en CDI pour SOPEMEA Filiale du Groupe Apave spécialisée dans les essais industriels et mesures, l’assistance à la certification et la formation. SOPEMEA dispose en complément d'un service d’ingénierie qui accompagne des acteurs majeurs de l’industrie aéronautique, spatiale et de défense dans la qualification et/ou la certification (marquage CE, aéronautique, etc.) de leurs matériels. Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ? Après votre parcours d'intégration, vous serez amené.e à réaliser plusieurs missions : Suivi administratif du site : Prise en charge du secrétariat classique du site, accueil clients, réception/traitement des appels téléphoniques entrants, des livraisons et des expéditions, suivi administratif des dossiers en cours, Support actif au service Achat (Pôle SOPEMEA) : Création des fournisseurs dans l'ERP, suivi des commandes fournisseurs, gestion des litiges fournisseurs, lancement et gestion du réapprovisionnement, suivi de la facturation des transports, gestion des profils de voyageurs Suivre et traiter les retards et non-conformité fournisseurs, mise à jour des fiches articles de stock, gestion des problèmes de facturation, etc … Assistance au bureau de sécurité du site, Support au service commercial en cas de besoin (administration des ventes Pôle SOPEMEA) Assurer un relais local aux services fonctions supports (transmission d’éléments mensuels RH, factures fournisseurs et justificatifs, … Choisissez-nous ! En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place. Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale. Nous rejoindre, c'est : • Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe • Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Droit à la déconnexion. • Bénéficier des avantages : 13ème mois, RTT, restaurant d'entreprise, prime vacances.

Parlons de vous ! • D'abord, votre cursus : Vous êtes de formation Bac + 2 à 3 assistanat, avec une expérience confirmée de 3 années minimum sur un poste administratif très polyvalent. • Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles : Vous maîtrisez le pack office et vous pouvez travailler sur divers outils informatiques  Bien organisé.e, rigoureux.s et  impliqué.e, vous êtes habitué.e au travail en équipe et savez travailler sur plusieurs affaires en parallèle. Vos qualités relationnelles vous permettent d'interagir positivement avec nos clients et nos fournisseurs et de trouver des solutions. Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre ! À partir de maintenant, comment ça se passe ? 1. Faites-vous connaître. Postulez. 2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange. 3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent. 4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !