Métier : Administration/Services Généraux
Contrat : CDI
Description du poste :
Au sein d'une équipe de 4 personnes, vos principales missions seront les suivantes : Suivi des projets d'aménagement : Chiffrages et études de faisabilité pour des projets d'aménagement : - Réalisation d'estimations budgétaires précises. - Analyse des contraintes techniques et réglementaires. - Elaboration de rapports de faisabilité détaillés. - Mise en place et suivi des appels d’offre pour les projets d’agencement Élaboration et suivi de planning pour la réalisation des projets : - Création de plannings détaillés. - Coordination avec les différents intervenants. - Suivi des avancements et ajustements nécessaires. Plans (AutoCAD) : modification et mise à jour de plans techniques : - Utilisation avancée d'AutoCAD pour créer et modifier des plans. - Intégration des modifications en fonction des retours des équipes techniques. - Gestion des versions et archivage des plans. Suivi de l'inventaire du matériel immobilisé (CAPEX) : - Gestion et mise à jour de l'inventaire des immobilisations. - Suivi des amortissements et des renouvellements de matériel. - Élaboration de rapports sur l’état du matériel et propositions d’investissements. Suivi administratif du service MG : Suivi des commandes et contrats gérés par les services généraux. Comptabilisation des loyers et charges gérés par les services généraux. Vérification et validation des factures des prestataires et des fournisseurs. Suivi bases de données MG : Suivi des archives externalisées. Suivi du bilan carbone du bâtiment. Gestion des accès parking du personnel. Mise à jour et maintenance de l'organigramme des clés du service MG.

Formation: Bac+3 à Bac+5 en Étude et Agencement, Gestion de Projet d’Aménagement, Gestion Technique des Bâtiments, ou équivalent. Formation spécialisée en services généraux, gestion technique des bâtiments ou management des infrastructures. Expérience professionnelle : Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Expérience confirmée en gestion de projets d'aménagement et de services généraux. Compétences techniques : Maîtrise avancée d’AutoCAD pour la création et la modification de plans techniques. Compétences avancées en utilisation du pack Office (Excel, Word, PowerPoint). Connaissances en gestion des immobilisations et en comptabilité analytique. Compétences administratives : Suivi rigoureux et quotidien des tâches administratives. Capacité à produire et à mettre à jour régulièrement des tableaux de bord. Compétences organisationnelles et relationnelles : Capacité à s'adapter à diverses situations et à prendre en charge différentes tâches selon les besoins du service. Soft skills : Proactivité et capacité à anticiper les besoins. Rigueur et souci du détail. Esprit d’équipe. Ce poste offre une excellente opportunité pour un(e) candidat(e) expérimenté(e) de mettre à profit ses compétences et son expérience pour contribuer de manière significative à l'efficacité et à l'optimisation des moyens généraux de l'entreprise, tout en prenant en charge des projets variés et stimulants.
Lieu : 59 rue Yves Kermen 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
Niveau d'études min. requis : Bachelor ou équivalent