Position description :
Projets Legal tech (principalement l’outil de gestion digitale de contrats) Collaboration avec l’équipe projet pour la mise en place de l’outil de gestion digitale des contrats choisi par le Groupe : Participer aux réunions hebdomadaires. A la demande du chef de projet, rédiger les comptes rendus, suivre les échéances, relancer les différents intervenants, Participer aux phases de pré-design, design, configuration, roll out, post-deployment, Collecter les besoins métier et compléter la documentation recensant les « business requirements » que l’outil devra remplir, Réaliser les tests, Se former à l’utilisation de l’outil comme trainer, Former les utilisateurs, accompagner la « conduite du changement » sous supervision de l’équipe de projet, Assurer une veille juridique dans le domaine des Legal techs et évaluer sur demande les potentialités d’application d’autres solutions pour d’autres besoins, tels que la gestion des contentieux par exemple, Après le go-live : centraliser les besoins d’évolution de la solution, réaliser des actions d’administration en collaboration avec l’IT et le prestataire. Intranet et Sharepoint Legal : Gestion et animation de la page Intranet de la Direction Juridique Optimisation de l’espace documentaire du Sharepoint Legal (en collaboration avec les équipes juridiques et IT)