Responsable Qualité Méthodes et Projets Paie H/F - Air France
- CDI
Fonction : Non définie
Lieu : Non défini
Publiée : 13-10-2024
Date de début :
Mon, 07 Oct 2024 13:19:01 Z
Date de fin :
07 11 2024
Niveau d’expérience pour ce poste :
Rémunération comprise entre € et € par
Poste nécessitant d’avoir un Permis B :
Non
Référence interne : 227177&131024
Description de l'offre
Métier : Ressources humaines/Administration, Paie
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Favoriser l'homogénéisation des procédures et des règles entre les différentes entités gérées. Assurer la fiabilité de la paie PN en s'appuyant sur des démarches qualité et de progrès pour améliorer la performance de la fonction administration/paie. Animer la politique de contrôles concernant l'application des règles, proposer et mettre en place des méthodes /outils de contrôle plus adaptés. Mettre en œuvre les changements nécessaires à l'intégration des évolutions de lois, accords, outils, processus en y contribuant avec un haut niveau d’expertise (analyse d’impact, expressions de besoins, recette) … et assurer l'animation des équipes pour une intégration efficace des nouveautés. Établir des canaux de communication clairs avec les clients internes (réseau RH, Managers, Salariés) issus des directions PN pour recueillir leurs commentaires et suggestions, et les utiliser pour améliorer la qualité du service et la relation client. Prioriser les besoins des clients internes et assurer le juste équilibre entre la satisfaction client et le besoin d’efficacité économique attendu de la fonction Paie. Être force de proposition en matière d'optimisation des processus et des outils, et dans le choix des actions à développer. Assurer la relation avec les différentes parties prenantes pour garantir la réussite des projets, évolutions, corrections…, dont la relation contractuelle avec des prestataires, et la participation aux réunions de priorisation avec les services informatiques. Organiser des sessions de formation régulières pour les équipes afin de les tenir informées des dernières évolutions en matière de réglementation, d'outils et de processus. Mettre en place des indicateurs de performance pour mesurer l'efficacité des processus et des outils, et utiliser ces données pour identifier les domaines d'amélioration. Mettre en place un système de gestion des connaissances pour documenter les meilleures pratiques et les partager avec les équipes. Effectuer les benchmarks nécessaires avec d'autres entreprises pour appliquer le meilleur des pratiques et des tendances en matière de paie. Télétravail possible (jusqu'à 3 jours/semaine une fois l'organisation et les processus maîtrisés). Déplacements à Amsterdam (en fonction des projets en cours).
Entre BAC+2/+3 avec minimum 5 ans d'expérience ou BAC+5 avec minimum 3 ans d'expérience. Need to have : Expérience confirmée dans l’environnement de la Paie et de la gestion de projets. Maîtrise technique du progiciel de paie HR Access et bonne connaissance des outils bureautiques. Compétences en management et en gestion, y compris dans des situations opérationnelles tendues. Sens relationnel et du service client développé, avec une bonne capacité de persuasion. Connaissances sur la réglementation (légale et conventionnelle). Utilisation régulière de l’anglais à l’écrit/et à l’oral (Niveau B2 minimum). Nice to have : Une connaissance de l’univers des personnels navigants et/ou d’Air France est un plus.
Site : 45 rue de Paris 95747 ROISSY CHARLES DE GAULLE CEDEX
Niveau d'études min. requis : Bac + 2
Langue / Niveau :
Anglais : 3 - Intermédiaire / B2
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Favoriser l'homogénéisation des procédures et des règles entre les différentes entités gérées. Assurer la fiabilité de la paie PN en s'appuyant sur des démarches qualité et de progrès pour améliorer la performance de la fonction administration/paie. Animer la politique de contrôles concernant l'application des règles, proposer et mettre en place des méthodes /outils de contrôle plus adaptés. Mettre en œuvre les changements nécessaires à l'intégration des évolutions de lois, accords, outils, processus en y contribuant avec un haut niveau d’expertise (analyse d’impact, expressions de besoins, recette) … et assurer l'animation des équipes pour une intégration efficace des nouveautés. Établir des canaux de communication clairs avec les clients internes (réseau RH, Managers, Salariés) issus des directions PN pour recueillir leurs commentaires et suggestions, et les utiliser pour améliorer la qualité du service et la relation client. Prioriser les besoins des clients internes et assurer le juste équilibre entre la satisfaction client et le besoin d’efficacité économique attendu de la fonction Paie. Être force de proposition en matière d'optimisation des processus et des outils, et dans le choix des actions à développer. Assurer la relation avec les différentes parties prenantes pour garantir la réussite des projets, évolutions, corrections…, dont la relation contractuelle avec des prestataires, et la participation aux réunions de priorisation avec les services informatiques. Organiser des sessions de formation régulières pour les équipes afin de les tenir informées des dernières évolutions en matière de réglementation, d'outils et de processus. Mettre en place des indicateurs de performance pour mesurer l'efficacité des processus et des outils, et utiliser ces données pour identifier les domaines d'amélioration. Mettre en place un système de gestion des connaissances pour documenter les meilleures pratiques et les partager avec les équipes. Effectuer les benchmarks nécessaires avec d'autres entreprises pour appliquer le meilleur des pratiques et des tendances en matière de paie. Télétravail possible (jusqu'à 3 jours/semaine une fois l'organisation et les processus maîtrisés). Déplacements à Amsterdam (en fonction des projets en cours).
Entre BAC+2/+3 avec minimum 5 ans d'expérience ou BAC+5 avec minimum 3 ans d'expérience. Need to have : Expérience confirmée dans l’environnement de la Paie et de la gestion de projets. Maîtrise technique du progiciel de paie HR Access et bonne connaissance des outils bureautiques. Compétences en management et en gestion, y compris dans des situations opérationnelles tendues. Sens relationnel et du service client développé, avec une bonne capacité de persuasion. Connaissances sur la réglementation (légale et conventionnelle). Utilisation régulière de l’anglais à l’écrit/et à l’oral (Niveau B2 minimum). Nice to have : Une connaissance de l’univers des personnels navigants et/ou d’Air France est un plus.
Site : 45 rue de Paris 95747 ROISSY CHARLES DE GAULLE CEDEX
Niveau d'études min. requis : Bac + 2
Langue / Niveau :
Anglais : 3 - Intermédiaire / B2
Profil du candidat