Poste : Gestion administrative et assistanat/Assistant Technique
Type de contrat : CDI
Description du poste :
1001 Vies habitat, qui sommes-nous ? 1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l’immobilier social en France, composé d’environ 1 300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. Pourquoi nous rejoindre ? Pour bénéficier d’un large réseau de collaborateurs, profiter d’une politique RH qui encourage la performance collective et dynamise les parcours professionnels, mais également pour rejoindre un groupe socialement responsable.

Vos missions sont les suivantes: - vous assurez le suivi administratif de l'activité du service (suivi des tableaux de bord du service, création et mise à jour des dossiers d'opération, présentation à la signature des personnes habilitées des lettres de commandes, des ordres de service, des marchés, constitution des dossiers d'assurance dommage-ouvrage et autres sinistres le cas échéant, veille au classement et à l'archivage des dossiers d'opérations). - Vous assurez le suivi administratif et comptable des opérations pour tous types de financements (constitution matérielle des dossiers de financement le cas échéant, suivi et relance de l'arrivée des demandes d'acomptes des intervenants : situation, décomptes et factures, réalisation des paiements après validation des responsables, suivi des opérations sur le système informatique centralisé, mise à jour des tableaux de bord comptable et financier). - Vous assurez le secrétariat des chefs de projets et du chef de service (Suivi des demandes administratives, comptes-rendus et rapports, diffusion du courrier, organisation des rendez-vous et préparation des réunions, mise en forme et frappe du courrier, suivi des relations avec les intervenants (entreprises, bureaux d'études, architectes, fournisseurs, …)
Lieu de travail : PANTIN - métro HOCHE
Niveau d'études min. requis : Niveau 5 - DEUG, BTS, DUT, DEUST