Type contrat : CDI
Description du poste :
En tant qu'assistant·e polyvalent·e, vos missions seront variées et évolutives, vous permettant de contribuer de manière significative au bon fonctionnement du site et à la gestion des équipes. Vous serez rattaché.e au Directeur du Support et Services et serez son assistante de direction, avec un périmètre étendu : - Aux Directeurs de Programme M88 et TP400 - Aux Responsables de Département de la Direction Support et Services localisés à Bordeaux (3 départements) Vous travaillerez sur les axes suivants : Gestion des commandes d'achat : Création, suivi et réception des commandes (ARIBA ou SAP). Traitement des litiges de réception, relance des prescripteur.euse.s si nécessaire. Organisation et logistique interne : Organisation d'événements internes pour différents services (séminaires, team building, etc.). Organisation de petits-déjeuners et repas. Mise à jour de documents divers (trombinoscope, organigramme, etc.). Support administratif : Gestion des agendas, filtrage des appels, rédaction et suivi des courriers. Coordination de la circulation d'information : diffusion de communiqués internes, publication sur Insite, archivage. Actions Qualité de Vie au Travail (QVT) : Déclinaison des campagnes d'affichage. Contribution à l'onboarding (préparation des welcome packs, livrets d'accueil, invitations aux sessions, etc.). Gestion des espaces et outils collaboratifs : Administration de l'outil de réservation des espaces, suivi du taux d'occupation. Gestion du zoning implantations. Suivi et traitement des Demandes d'Interventions (DT/DI) Gestion des déplacements : Réservation et suivi des missions via TRAVELCASH. Gestion des demandes de visas. Coordination et services généraux : Participation aux initiatives et actions d'amélioration (IGP). Gestion des fournitures pour les imprimantes (papier, toners). Gestion des demandes d'interventions (DT/DI) Réalisation de la communication locale sur les plateaux.

• Expérience : Vous avez une expérience de 2 à 5 ans minimum dans un poste administratif, de gestion de projet ou similaire, idéalement dans un environnement dynamique et en développement. • Compétences clés : o Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. o Maîtrise des outils bureautiques (SAP, ARIBA, Microsoft Office). o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression. o Sens de la communication, autonomie et proactivité. o Adaptabilité et polyvalence pour pouvoir gérer une large variété de tâches administratives et logistiques. • Qualités personnelles : Sens du service, rigueur, esprit d'équipe, discrétion, capacité à anticiper les besoins. • Formation : Bac+2 minimum (gestion, administration, ou domaine similaire).
Ville : Bordeaux
Niveau d'études min. requis : BAC+2