Entité de rattachement : Faire partie de Sodexo c'est bien plus qu'un job

C'est faire partie d'une aventure humaine !

Demandez à n'importe qui ce qu'il aime dans son travail chez Sodexo, la réponse sera probablement « les gens ». Pour nous, les personnes passent avant tout et les collègues deviennent plus que de simples collègues.
Nos actions quotidiennes ont un plus grand impact. Que nous nourrissions, nettoyions, maintenions, nous faisons une différence positive pour nos clients, nos consommateurs, nos communautés et la planète.

Rejoindre Sodexo c'est APPARTENIR à une équipe qui vous permet d'AGIR avec convictions et de GRANDIR au quotidien !
Poste : Fonctions Support/Administratif
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Gestion administrative et organisationnelle : Gérer le suivi administratif des tâches de secrétariat classique, incluant la rédaction, la mise en forme de documents et la création de supports (Word, Excel, PowerPoint). Préparer les ordres du jour et organiser la logistique des réunions (Comité de Direction, COPIL, Conseil d’Administration et autres événements). Planifier et gérer l’agenda ainsi que les rendez-vous de la Direction. Assurer la coordination et la diffusion des notes et annonces auprès des équipes du siège et des responsables de sites. Suivi et gestion des outils et systèmes internes :  Mettre à jour la liste des responsables de sites pour garantir la gestion des envois automatiques (collèges, fichier des permanences) et transmettre ces listes au service informatique. Centraliser les éléments financiers et administratifs annuels (CRA & CRF) pour les transmettre au Département sous format papier et USB. Mettre à jour et imprimer les leaflets destinés aux parents à chaque rentrée scolaire. Collaborer avec le coordinateur Santé Sécurité au Travail pour la création de la gazette SST. Concevoir les affichages pour les événements ou animations ponctuelles. Gestion des Ressources Humaines (RH) :  Mettre à jour les référentiels et organigrammes. Soutenir le Responsable RH dans diverses missions : préparation de contrats, avenants, suivi des NAO et rédaction de courriers. Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs. Suivre les plannings de congés, gérer le système Kronos, organiser les visites médicales pour les collaborateurs du siège et commander les fournitures nécessaires.

Incontournables : ·       Discrétion, écoute, adaptabilité ·       Disponibilité, esprit de service ·       Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et des priorités ·       Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe. ·       Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ·      Maîtrise des outils informatiques : Powerpoint, Excel, Word & O365
Ville : Guyancourt