Contrat : CDI
Description du poste :
Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons notre futur gestionnaire de moyens généraux et logistique F/H. Poste en CDI basé à Vincennes (94) à pourvoir début février. Parlons de votre future équipe ! Au sein d'une équipe de 5 personnes en environnement bureautique, vous aurez pour missions d’accompagner au quotidien les occupants de l'établissement (siège social annexe du groupe). Concrètement, à leur côté, votre quotidien sera : Assurer une veille quotidienne du bon fonctionnement des locaux et des matériels mis à disposition des occupants et mener les actions correctrices si besoin, Anticiper, remonter et traiter les problèmes en lien avec la sécurité du site, Gérer la préparation logistique d'évènements, Assurer la relation avec la copropriété et le Restaurant Inter-Entreprises et l'organisation d'extras, Assurer le suivi des budgets et le reporting auprès de la direction, Diffuser les documents et les afficher, Assister les prestataires dans leurs interventions, effectuer un suivi des petits travaux sur le site Gérer le parc informatique du site, les matériels associés et prendre en charge les problèmes techniques de premier niveau, Mettre en œuvre les agencements pour le mobilier du site (manutention légère, petits travaux, aménagements des locaux, petits déménagements), Enregistrer les devis en lien avec les fournisseurs et suivre la bonne exécution des commandes dans le respect de la clôture comptable, Paramétrer et gérer les accès par badges du site, Commander et suivre les stocks de fournitures, Assurer le tri, la distribution et l'envoi du courrier et des colis, Conduire la navette inter-sites, Vous êtes également le garant de la sécurité du site et des collaborateurs lors des interventions de nos prestataires,

Au sein de PRO BTP, ce sont avant tout des collaborateurs engagés qui ont fait de leur métier une véritable passion. Vos atouts pour réussir : Vous êtes diplômé d’un Bac + 2 et avez une expérience réussie et significative en logistique de bureau, Vous êtes titulaire du permis B depuis plus de 3 ans, Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (matériel et logiciels) et des qualités rédactionnelles, Dynamique, vous possédez de bonnes qualités relationnelles et le sens du service clients : esprit d’équipe, sens de l’écoute, communication et partage de l’information, Votre sens de la confidentialité, du discernement et de la diplomatie sont des qualités qui vous sont reconnues,
Niveau d'études min. requis : Bac+2 - BTS,DUT, DEUG