Métier / Emploi : ASSISTANAT/ASSISTANT D'ENTITE
Contrat : CDI
Description du poste :
Au sein de la direction scientifique et technique (DISTEC), vous assurerez le poste d’assistant du département Déchets, radionucléides, géosciences (DRG). Le département réunit une vingtaine de personnes et est composé de 2 services répartis sur 2 sites géographiques. Les missions principales du poste sont les suivantes : La gestion quotidienne du département DISTEC/DRG (courrier, référencement, diffusion, mise en signature etc.) dans le respect des exigences documentaires de l’Agence, La gestion documentaire et le contrôle qualité (incluant potentiellement des relectures et mises en forme) des différents livrables issus du service, en application des processus attenants en vigueur au sein du projet et de la direction, et en lien avec les responsables gestion documentaire et qualité du projet, L'assistance à la gestion des missions des collaborateurs (gestion des ordres de missions, réservations hôtel, voyages, véhicules, gestion des notes de frais, etc.), La contribution à l’animation du service, notamment à travers l’appui à l’organisation de réunions du service ou d’événements collectifs. Les missions du poste se déploient depuis le site du siège, en interaction directe et à distance avec les collaborateurs et personnels basés au siège de Châtenay-Malabry et essentiellement à distance avec les collaborateurs et personnels du Centre Meuse/Haute-Marne. Vous suivez également administrativement (congés, missions…) quelques doctorants en poste dans des laboratoires de recherche. Les missions du poste s’effectuent au travers d’un ensemble d’outils numériques, avec une auto-gestion des tâches dans leur répartition au quotidien. .

De formation assistanat, vous justifiez d'une expérience professionnelle d’au moins 2 ans, idéalement acquise en contexte multi-services. Des compétences et expériences en contrôle documentaire seront des atouts certains. Vous disposez de compétences techniques et d'une appétence pour travailler en interface avec un ensemble de collaborateurs pour les assister dans leur quotidien et leurs missions. Vous êtes en interface avec les responsables techniques de la gestion documentaire et démontrez des capacités d’analyses élevées permettant d’assurer le contrôle qualité des documents et livrables issus du service. La préparation des missions des collaborateurs (réservation hôtels, voiture, train…) se déploie en interface avec eux et les prestataires externes. Vous êtes familier avec les outils bureautiques et avez une appétence particulière pour les outils de gestion documentaire. Vous appréciez le travail en équipe, disposez de fortes compétences relationnelles et faites preuve de rigueur et de sens de l’organisation. C'est la diversité de votre expérience professionnelle, de votre parcours, de vos succès et de vos échecs qui sera appréciée. Nous proposons un environnement de travail dans lequel l'équilibre entre la vie privée et la vie professionnelle est privilégié. Dans le cadre de sa politique Handicap et diversité, l'Andra, étudie, à compétences égales, toute candidature.