Métier : S08 Secrétariat/Assistant·e opérationnel·le
Contrat : CDI
Description du poste :
Rejoindre le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), c'est intégrer l'établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d'outre-Mer. L'activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu: répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux. En appui du directeur régional dans sa gestion d'établissement et d'équipe (10 personnes : CDI et VSC), l'assistant.e est notamment en charge de : - Organiser les déplacements, gérer les ordres de mission (création, suivi et enregistrement), réserver les titres de transport et d'hôtel au travers du système de gestion interne ; - Gérer les commandes : saisie des demandes d'achat, édition des bons de commande et des bordereaux de réception ; - Gérer les régies de la direction régionale et assurer leur suivi en lien avec la direction comptable ; - Assurer l'édition et la diffusion des rapports ; - Classer et archiver les dossiers (Gestion administrative des projets) ; - Participer activement à la mise en œuvre et à l'application du SMQ (Système de Management de la Qualité) et du SME (Système de Management de l'Etablissement) au sein de la direction régionale ; - Traiter le courrier (enregistrement, diffusion, suivi) et rédiger des courriers ; - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques ; - Participer aux réunions et aux actions de formation proposées au sein de la direction ; - Assurer la circulation de l'information au sein de l'équipe via différents moyens mis à disposition (Intranet, mails de suivi, affichage, tableaux, outils de la transformation digitale) ; - Organiser les événements de type visites, réunions en interne et externe ; - Travailler en collaboration avec les autres assistantes des directions régionales, participer aux réunions de coordination et assurer le remplacement en cas de besoin ; - Accueillir et orienter les visiteurs internes et externes et répondre aux demandes de consultation des archives ;

Date de début souhaitée : 02/04/2025 Formation : Bac + 2 Expérience: 5 - 10 ans Titulaire d'un diplôme de niveau BTS secrétariat/assistanat/Compta ou équivalent avec une expérience professionnelle d'au moins 5 années, vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes : - Motivation pour le travail en équipe : adaptabilité, efficacité et réactivité, concertation, polyvalence et dynamisme ; - Excellentes qualités relationnelles ; - Discrétion, réserve, écoute ; - Rigueur dans l'organisation et le classement ; - Capacité d'autonomie, de réactivité et d'initiative ; - Connaissance et aisance dans l'utilisation des outils de bureautique (pack office windows 10) et digitaux (Teams, visio conférence, ...) ; - Pratique de la langue française (écrit et oral)
Ville : fort-de-france