
ASSISTANT DE DIRECTION H/F - COMPAGNIE DES TRANSPORTS STRASBOURGEOIS
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Fonction : Non définie
Lieu : Non défini
Publiée : 26-03-2025
Date de début :
Wed, 26 Mar 2025 14:17:12 Z
Date de fin :
26 04 2025
Niveau d’expérience pour ce poste :
Rémunération comprise entre € et € par
Poste nécessitant d’avoir un Permis B :
Non
Référence interne : 265999&260325
Description de l'offre
Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous aurez pour mission principale :
- D'assurer le secrétariat et assister la Directrice Administrative et Financière, dans le cadre de relations internes avec les différentes directions de l’entreprise et de relations externes avec l’Autorité Organisatrice de la Mobilité (Eurométropole de Strasbourg) notamment.
Tâches quotidiennes
1/ Assurer des travaux de secrétariat (accueil téléphonique, traitement et tri du courrier, frappe de courriers, comptes-rendus, notes, classement, archivage… )
Suivi administratif des procédures et modes opératoires de la DAF
Collecte de documents juridiques auprès des fournisseurs
2/ Assister la Directrice Administrative et Financière dans les domaines suivants :
Gestion de l’agenda du directeur, prise de rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements des cadres de la direction.
Participation à l’élaboration de documents légaux et contractuels
Suivi des envois de documents légaux type liasse fiscale aux banques et organismes extérieurs
Compilation et transmission des données comptables, juridiques, budgétaires et sociales à diverses organismes extérieurs.
3/ Saisie des commandes d’achat dans la GMAO, réception, mise à jour du dossier achat…
4/ Être force de proposition dans l’amélioration continue de ses missions
Profil du candidat