En intégrant l'équipe du service technique de l'Agence de Toulouse, vous aurez pour missions principales : - Réception des appels téléphoniques - Rédaction et gestion des courriers liés au service technique - Suivi des relations avec les intervenants (Entreprises, bureaux d'études, MOE, …) : création des tiers, diffusion des documents… - Participation aux réunions (internes et externes), prises de notes, rédaction de rapports et de compte rendu - Classement des dossiers, archives et documents règlementaires (DOE, DT, Descriptifs, AE, PV de réception diagnostics…) - Numérisation des dossiers (via GED) et recherche des documents liés au service, reprographie des dossiers et alimentation bases -Préparation et diffusion des dossiers de consultation, réception des offres, traitement administratif