Stage - Chargé(e) de gestion & Relation Clientèle Salons H/F - Business France
Stage
Fonction : Non définie
Lieu : Non défini
Date de début : Fri, 02 Jun 2023 09:00:47 Z
Date de fin : 02-07-2023
Rémunération comprise entre € et € par
Description de l'offre

Contrat : Stage
Description du poste :
Gestion des exposants : Renseignements téléphoniques ou écrits aux exposants, réception et enregistrement des commandes exposants : achat de mobilier et/ou commandes techniques (wifi etc.) ; établissement de devis sur mesure avec le décorateur/architecte ; envoi des plans aux exposants pour validation définitive de leurs commandes ; réalisation du carnet technique adressé aux exposants ; Gestion des prestataires : Gérer l’évolution des commandes et des plans avec le prestataire ; envoi des visuels après vérification (par le graphiste) ; validation des coûts avec le prestataire ; renseigner le questionnaire d’évaluation du standiste post-manifestation Relations avec les chefs de projet en charge de l’organisation et de la commercialisation de ces événements : retro-planning, suivi budgétaire… Relations avec les chargés de gestion : Vérification de l’état des différents paiements (factures des prestataires en attente, relance etc…) y compris l’administratif (demande d’achat, transmission du numéro de bon de commande aux prestataires…) Relation avec le service client : Préparation du document récapitulatif de commandes complémentaires à facturer pour le service client Documents transversaux du service SCA : Mise à jour des trames des fiches contrat, Book Photo des salons, suivi transversal au sein du département « Pavillon France » Vous pourrez être amené à apporter un appui logistique sur les projets pavillons France pour les travaux de graphisme.

Vous êtes étudiant(e) en bac +2/3 communication / évènementiel. Vous êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles, du sens de l’initiative, de réactivité et d'aisance relationnelle. Une première expérience dans l’événementiel et la connaissance des outils PAO seraient un plus Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’une bonne gestion des priorités. Vous avez une bonne maîtrise du pack office. Date : Septembre 2023 Durée : 6 mois Lieu : Business France Paris, 77 Boulevard Saint Jacques, 75014 Paris Nous rejoindre, c’est : Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international Intégrer une agence à dimension internationale, multiculturelle et engagée, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe Intégrer une entreprise engagée et inclusive inclusive (Business France est notamment signataire de la charte diversité et du Pacte mondial des Nations Unies pour le développement durable). Monter en compétences avec des missions responsabilisantes, au sein d’un environnement bienveillant, ayant à cœur d’accompagner les apprenant(e)s Intégrer une communauté active d’une centaine d’apprenants                               Rémunération & Avantages : Gratification : 1000 € brut par mois complet de stage 1 jour de congé par mois complet de stage Télétravail possible sous conditions Titres restaurant d’une valeur faciale de 8,90€ Remboursement à hauteur de 50% d’un abonnement à un titre de transport    Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique 
Ville : 77 boulevard Saint-Jacques 75014 Paris
Niveau d'études min. requis : Bac + 2 / 3

Profil du candidat