Contrat : CDI
Description du poste :
Ses principales responsabilités seront de : convaincre les entreprises françaises et sponsors de rejoindre le Pavillon France, et assurer le suivi des participants tout au long du projet (élaborer des fichiers de prospection, campagnes de téléprospection, convaincre les potentiels clients, récupération des données, des visuels, relances, bons de commande, mise en paiement, questionnaire de satisfaction, etc.) assurer le lien avec nos différents partenaires institutionnels, régionaux, publics et privés. négocier les devis avec les fournisseurs, adresser les demandes d’achats et les « services faits » en interne, suivre la bonne exécution des prestations compléter les tableaux de suivis et de monitoring, utiliser notre CRM One Team (Salesforce), gérer le site e-événement faire des plans de communication pour chaque événement (plaquette, mise à jour du mini-site dédié à chaque événement, catalogue du Pavillon France, créer des supports visuels, rédiger des articles pour les réseaux sociaux et tous les outils media à notre disposition, créer des contenus type gif, vignettes pour les réseaux sociaux, montage de vidéos courtes, etc.) appui logistique : attribution des stands, organisation du plan du Pavillon France, coordination des rendez-vous d’affaires organisés par nos bureaux à l’étranger, gestion des invitations aux webinars et séances de coaching en amont du déplacement des délégations françaises, organisation des événements de networking et/ou conférences en marge des Pavillons France, assurer l’accueil des visiteurs étrangers sur le stand Business France lors des déplacements sur salon, etc.) être en relation et bien communiquer avec les divers services au sein de l’agence impliqués sur chaque projet (communication externe, communication institutionnelle, service architecture, service achat, conseillers Team France Export en région, marque French Tech, service client, autres départements filière, experts pays à l’étranger, etc.) Le(la) chargé(e) d’opérations Pavillons France à l’international Tech & Services innovants pourra être amené à se déplacer sur certains événements à l’étranger, et se voir attribuer d’autres tâches par ailleurs.

Formation Bac +5 Ecole de commerce, d’ingénieur-manager, et/ou équivalent universitaire - gestion de projet, organisation d'évènements, communication, relations internationales, commerce international. Expérience dans l’organisation d’évènements et de gestion de projet (rigueur, organisation, autonomie, maîtrise des process qualité, respect des délais et culture du résultat) Commercial, bon relationnel, esprit d’équipe, proactivité Appétence pour les nouvelles technologies Langues : Maîtrise de l’anglaisprofessionnel indispensable ; Bon rédactionnel et aisance à l’oral en français Maîtrise des fonctions avancées Microsoft 365 (Teams, suite Office Word, Excel, Power Point), des réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter) et de l’outil de création Canva Connaissance de l’outil Airtable est un plus
Ville : Paris
Niveau d'études min. requis : Bac + 4 / 5 et au délà