Chef(fe) de projet Achats H/F - Business France
CDI
Contrat : CDI
Description du poste :
Rattaché(e) au service Achats et Marchés et au sein d’une équipe de 5 personnes – un chef de service et quatre chefs de projet – votre mission principale sera de :
Accompagner et gérer des projets en collaboration avec les équipes prescriptrices, être le correspondant métier pour différentes directions sur les procédures d'achat, en assurant un rôle de conseil en définissant une stratégie d’achat pertinente
Mener la démarche projet Achats de bout en bout en assurant la rédaction et la publication des documents de la consultation (Avis de marché, RC, CCTP, CCAP, acte d’engagement, annexe financière) et l’éventuelle rédaction d’avenants
Assurer la sécurité juridique des procédures de mise en concurrence conformément au cadre de la commande publique en vigueur, en collaboration avec la Direction juridique
Analyser les candidatures et offres, en lien avec les services prescripteurs, et conduire des négociations, organiser les commissions d’appels d’offres
Assurer le suivi d’exécution (administratif, financier) des contrats et gérer les relations avec les fournisseurs en lien avec les services prescripteurs et la direction Juridique si besoin, et veiller au respect des engagements pris (qualité, coûts, délais)
Contribuer à la stratégie achats de Business France et à la démarche d’amélioration continue du service (démarche RSE, cartographie des achats, SPASER, veille juridique, refonte des documents en collaboration avec la Direction Juridique)
Participer à la réflexion collective sur la recherche de solutions en vue d’une bonne maitrise des coûts et contraintes budgétaires
Participer au développement de la base fournisseur (ex : benchmark et sourcing) pour les périmètres suivis
De formation Bac +4/5 d'une formation en Ecole de Commerce ou Université, spécialisée en Achats public
Les compétences particulières sont :
- Bonne expérience en gestion des achats et des marchés et maitrise des problématiques du code de la commande publique ;
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Outlook, PowerPoint, Excel). Une connaissance des plateformes collaboratives comme Microsoft Teams / Copilot serait un plus tout comme une connaissance de SAP ;
- Dynamisme, bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers ;
- Capacités d'analyse, de négociations et de synthèse
- Bonne maîtrise de l'anglais professionnel.
- Une première expérience sur des fonctions similaires ou dans les marchés publics serait un plus.
Ville : 77 boulevard Saint-Jacques 75014 Paris
Niveau d'études min. requis : Bac + 4 / 5 et au délà