Dans le cadre de votre poste, vous serez entre autres en charge de : - Gérer l'accueil physique et téléphonique, filtrer les appels, gérer les urgences ; - Traiter le courrier (arrivée et départ) en logique collaborative, assurer les diffusions et le suivi des réponses ou actions, le classement et l'archivage ; - Rédiger, relire et remettre en forme des courriers et documents divers ; - Tenir des agendas, organiser des réunions, préparer les dossiers de réunions puis les classer ; - Participer à des réunions et rédiger des comptes rendus, en particulier les réunions de UTAM et les réunions mensuelles des deux divisions; - Assurer et contrôler la circulation de l'information au sein de l'équipe via différents moyens mis à disposition (intranet, mails de suivi, affichage...) et assurer les diffusions adaptées vers les divisions ; - Assister les équipes dans la préparation et le suivi des dossiers divers (stagiaires, déclarations administratives, sinistres, etc...) ; - Organiser des événements type séminaires, repas d'entreprise, journées de cohésion de l'UTAM ; - Organiser les déplacements et gérer les ordres de missions des agents (création, suivi et enregistrement, organisation des déplacements, réservation des titres de transport et d'hôtel, des avances et notes de frais, des cartes d'abonnement) ; - Mettre à jour des pages de l'intranet et des canaux TEAMS propres à l'UTAM, et être le contact privilégié de DPSM/DIR pour la communication interne (newsletter, site web) ; - Réserver des salles de réunion.