Métier : Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale/Secrétaire médical
Type d'emploi : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Mission générale : La secrétaire médicale est membre de l’équipe du secrétariat et participe à ce titre à l’ensemble des activités du service sur demande du responsable de l’unité ou de l’encadrement paramédical, en participant à l’amélioration de la prise en charge des patients, de leur famille, et à la gestion des ressources de l’unité. Elle assure les missions suivantes : Missions permanentes : Elle assure les missions de secrétariat médical et administratif pour la consultation d’anesthésie pédiatrique, notamment pour :         Assurer l’accueil téléphonique et physique du service         Planifier les rendez-vous en urgence dans Orbis agenda         Préparer les dossiers d’anesthésie pour les consultations         Assurer le suivi des examens demandés par les médecins anesthésistes         Collaborer avec les secrétariats de chirurgie pour les dossiers médicaux           Préparer les staffs médicaux          Assurer la reprographie de documents et du réassort         Assurer divers travaux de secrétariat de l’unité à la demande de l’encadrement  Missions ponctuelle : Réalisation de divers travaux administratifs à la demande de l’encadrement.

Capacité d’organisation, esprit d’initiative Travail en synergie et en collaboration, esprit d’équipe Capacité d’adaptation aux demandes en urgence Etre polyvalent, disponible Faire preuve de calme, pondération et de discrétion professionnelle Dynamisme et ponctualité Une expérience Orbis serait appréciée Compétences bureautiques Word, Excel