SMS -11509 - Responsable de la maintenance des véhicules au sein du département automobile F/H - AP-HP
CDI
Métier : Technique/Responsable - Encadrant
Type de contrat : CDI
Description du poste :
MISSIONS :
* Assurer l’accueil du Garage, en binôme avec le gestionnaire de flotte.
- Ouverture et fermeture des portes du garage
- Réception des appels téléphoniques et prise de rendez-vous.
- Gestion des LLD en l’absence du gestionnaire de flotte.
* Répartir et prioriser quotidiennement les missions au sein de l’atelier, en binôme avec le gestionnaire de flotte.
- Etablissement des ordres de priorité pour les réparations.
- Ouverture des ordres de travail.
* Participer aux missions de l’Atelier en vue de son bon fonctionnement :
- Diagnostic et évaluation des réparations à effectuer en fonctions des informations rapportées.
- Recherche des pannes et de solution pour les cas particuliers sur les véhicules.
- Aide à la manipulation des outils de diagnostic.
- Préparation des véhicules neufs.
* Planifier l’activité de l’Atelier au long cours en binôme avec le gestionnaire de flotte.
- Planification de l’activité, organisation du plan de charge prévisionnel, en binôme avec le gestionnaire de flotte.
- Planification de l’entretien préventif des véhicules et brancards des SMUR,
- Organisation et suivi des prestations extérieures, garanties et travaux sous traités sur les véhicules.
- Organiser et suivre les révisions semestrielles sur les UMH. (Prise de RDV).
* Tenir une astreinte rémunérée de 7 jours 24/24 une fois par mois.
* Organiser la logistique en binôme avec le gestionnaire de flotte.
- Planification des convoyages des véhicules en lien avec le service transport.
- Planification de l’entretien des UMH relais. (Prise de RDV).
- Suivi du parc relai des UMH. (Visites semestrielles).
* Suivi des données
- Pilote de certification en concertation avec les autres encadrants.
- Suivi des indicateurs de qualité.
- Renseignement quotidien des bases de données pour suivre l’activité.
- Enregistrement journalier de temps passés sur chaque véhicule en totalité.
* Animation et gestion d’une équipe :
- Evaluation et notation des agents des 12 agents qui composent l’équipe (en collaboration avec le responsable de département).
- Organisation du travail des 12 agents.
- Suivi journalier des heures et des congés dans Gestime, organisation du planning (en l’absence du responsable de département).
* Autres
- Etablissements des bons de sortie de magasin.
- Expertise des véhicules pour le compte de l’expert.
- Etablissement des demandes d’achat pour les prestations externes de réparation.
Savoir-faire requis :
- Expérience en management et gestion d’équipe confirmée expérience en management confirmé et SMS pendant ses absences
- Être apte à la conduite de véhicule léger, camionnette et poids-lourds.
- Bon niveau en informatique (Outlook, Excel, Word, …)
Connaissances associées :
- Disponibilité et ponctualité.
- Esprit d’équipe et d’initiative.
- Polyvalence.
- Sérieux et rigueur.
- Aptitude à une bonne communication et à la diplomatie.
- Aptitude à l’organisation
- Méthodique
- Réactivité
- Caractère affirmé
PRE-REQUIS :
Permis B (obligatoire) et C (si possible).