Poste : Gestion administrative et assistanat/Assistant Technique
Type de contrat : CDI
Description du poste :
1001 Vies habitat, qui sommes-nous ? 1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l’immobilier social en France, composé d’environ 1 300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. Pourquoi nous rejoindre ? Pour bénéficier d’un large réseau de collaborateurs, profiter d’une politique RH qui encourage la performance collective et dynamise les parcours professionnels, mais également pour rejoindre un groupe socialement responsable.

Rattaché au responsable de production construction vous intervenez auprès de 2 chefs de programmes dans la gestion, le suivi administratif comptable et technique d'opérations de construction neuve. A ce titre vos missions, non exhaustives, sont les suivantes : - suivre les aspects administratif et financier des opérations de construction jusqu'à la fin du parfait achèvement - préparer et suivre la gestion administrative de divers consultations - élaborer les bons de commande et les marchés suivant les devis établis dans le logiciel dédié (Gesprojet) apporter une assistance à la résolution des anomalies de factures - réaliser les OS et suivre les dossiers marchés - facturation et suivi des des situations de travaux, appels de fonds - analyser les dossiers d'agrément des sous-traitants pour mise en signature par le chef de programmes - tenir les différents tableaux de bords des opérations (financements, suivi financier, engagements, commandes et marchés...) - assister les 2 chefs de programmes dans la réalisation et le dépôt des autorisations d'urbanisme et leur formalité, au montage des dossier de financement demandes d'agréments des logements sociaux, dans les diverse étapes du montage d'une opération (avis des domaines, délibération de conseil d'administration, inscription sur Siap/Apilos de la programmation de opérations et des conventions APL - participer à la préparation des réunions de mise en location et des actions qui en découlent; - faire le lien avec les fonctions supports internes et externes (direction juridique, assurances, comptabilité, gérance, entreprises, MOE, prestaires intellectuels...) - assurer les les tâches classiques de secrétariat comme la prise de rdv, le montage réunion, la gestion de courrier, impression des documents - organiser vérifier et garantir la bonne tenue des dossiers administratifs des opérations ( contrats, CCAP, assurances, agréments sous-traitants, déclaration de travaux, constat huissier, PV divers...) informatique et papier (GED)
Lieu de travail : Houilles
Niveau d'études min. requis : Niveau 4 - Baccalauréat