Vous aurez pour rôle de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité et des projets de l'équipe de Direction de l'usine.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :


S'assurer de l'organisation et de la planification des activités de l'équipe de Direction :


Synchroniser et coordonner les agendas de l'équipe de Direction en tenant compte des priorités définies au préalable ;
Organiser et préparer les réunions de travail de l'équipe de direction ;
Organiser les déplacements externes de l'équipe de Direction ;

Coordonner la mise en oeuvre de la gouvernance au sein de l'équipe de Direction :


Centraliser la collecte des différentes informations et présentations à diffuser en amont et pendant les instances de gouvernance ;
Coordonner les fichiers de reporting mensuel en centralisant et synthétisant les données ;


Garantir une bonne communication des informations au sein du département manufacturing & de l'organisation :


Elaborer les messages clés sur l'actualité du département manufacturing ;
Proposer et définir des supports de communication adéquats ;


Organiser et coordonner les visites du site de Montataire ainsi que les évènements internes à la Direction manufacturing ;


Gérer les besoins en fourniture administrative et achats du département manufacturing ;


Veiller au respect des conditions et règles en matière d'hygiène, sécurité et environnement.

Avantage :

Mutuelle

Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative dévouée et dynamique pour rejoindre notre équipe. Cette position offre l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise en fournissant un soutien administratif essentiel

Vous maitrisez les outils informatiques Pack Office et SAP.
Vous communiquez avec efficacité, êtes force de proposition et savez prendre des initiatives.

Vous possédez un bon sens de l'organisation et êtes capable de vous adapter à toutes situations.

Vous possédez un bon niveau d'anglais vous permettant d'échanger à l'écrit et à l'oral.