Notre client, basé à Meyzieu, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Achats expérimenté(e).

Dans ce rôle, vous assisterez la Responsable Achats et collaborerez étroitement avec les assistants des différents sites pour les achats délégués. Votre mission consistera à répondre aux demandes internes de fournitures, sous-traitance ou prestations, tout en assurant la gestion administrative et le suivi des relations commerciales avec les fournisseurs.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :
Préparation des projets d'achat :
Assister la Responsable Achats dans la gestion des demandes d'achats directs et indirects.
Participer à la collecte des besoins et à la rédaction des cahiers des charges destinés aux fournisseurs.
Préparer la phase de négociation en documentant les dossiers fournisseurs, en identifiant les points critiques, et en rédigeant les comptes rendus des réunions.
Assurer la gestion des flottes de matériels IT, de téléphonie et des engins roulants.
Gestion des relations commerciales avec les fournisseurs :
Contribuer au sourcing en lançant des appels d'offres, en sollicitant des devis précis et détaillés, et en comparant les offres avec les demandeurs.
Saisir les tarifs, vérifier leur cohérence et mettre à jour les conditions contractuelles.
Gestion administrative des commandes et contrats :
Contrôler les paramètres d'approvisionnement (stocks, délais, conformité des livraisons) ainsi que les aspects logistiques (coûts et moyens de transport).
Émettre les bons de commande, assurer leur suivi, gérer les accusés de réception et résoudre les litiges liés à la qualité ou à la facturation.
Mettre en place et assurer le suivi administratif des contrats avec les fournisseurs et prestataires.
Reporting et gestion des dossiers fournisseurs :
Actualiser régulièrement la base de données des fournisseurs, contrats et produits.
Préparer des statistiques permettant aux responsables d'analyser la performance des achats.
Produire et mettre à jour les rapports et tableaux de bord mensuels relatifs à l'activité.

Formation de niveau Bac + 2/3 en Achats, Commerce ou Assistant Administratif avec au moins 2 ans d'expérience dans un service Supply Chain.

- Connaissance des méthodologies et des étapes du processus d'achats.
- Bonne maîtrise d'Internet, des outils bureautiques (notamment Excel dans le Pack Office) et d'un ERP dédié à la gestion des achats.
- La maîtrise de l'anglais serait un atout apprécié.