Contrat : CDI
Description du poste :
Afin de renforcer ses équipes, notre Direction Générale recherche un Assistant de Direction Générale F/H. Poste en CDI, à pourvoir dès que possible, basé à Paris 6ème arrondissement. Vous assistez le Directeur Général Adjoint dans l'organisation de ses différentes activités en vous assurant de la bonne coordination de ses en-cours tout en lui apportant un soutien technique, logistique et organisationnel. Vous prenez, notamment en charge, les missions suivantes : Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général Adjoint : planification des rendez-vous et des réunions tant internes qu'externes, Organiser les déplacements de la Direction Générale, Préparer, assurer la gestion et le suivi des différents dossiers dont est en charge le Directeur Général Adjoint, Elaborer des courriers, notes ou présentations et à partir de consignes orales ou manuscrites, Traiter les demandes et/ou insatisfactions en provenance des administrateurs, des fédérations, des adhérents, ou via l’accueil téléphonique et/ou physique du Siège, Veiller à la qualité et à la bonne transmission des informations internes et externes, Participer à la bonne mise en œuvre des relations avec les administrateurs et/ou interlocuteurs de haut niveau tant internes qu’externes, Participer à la gestion et suivre le budget de la Direction Générale dans son ensemble (gestion de la facturation) Ce poste nécessite une présence sur site sans possibilité de télétravail. 

Au sein de PRO BTP, ce sont avant tout des collaborateurs engagés qui ont fait de leur métier une véritable passion. Vos atouts pour réussir : Formation BAC+2 et expérience confirmée de plus de 6 ans dans des missions similaires, Excellente organisation, rigueur, réactivité et sens des priorités, Respect de la confidentialité, sens du discernement, diplomatie, discrétion, Réelles aptitudes rédactionnelles, Esprit de coopération et disponibilité, Sens de la présentation, de l'accueil et du service, Maîtrise de la gestion de l'information : courrier, téléphone, réunions, mails, agendas, Maîtrise du Pack Office, d'Outlook et des logiciels comptables, Bonne culture générale.
Niveau d'études min. requis : Bac+2 - BTS,DUT, DEUG